Homeoffice Guide

Sicher und produktiv von zu Hause arbeiten

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Das optimale Homeoffice

Im März 2020 bekam das Thema Homeoffice im Rahmen der Corona-Krise eine zentrale Bedeutung. Viele PC Arbeitsplätze wurden ins Homeoffice transferiert, die meisten davon sehr spontan. Seit dem gilt es, die Möglichkeiten im Homeoffice nach Sicherheitsrelevanz, Technik, Verfügbarkeit und rechtlichen Rahmenbedingungen anzupassen.

Die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten spielt für Unternehmen eine immer wichtigere Rolle. So können Mitarbeiter mit langen Anfahrten oder aus dem Außendienst entlastet werden und zeitweise aus dem Homeoffice oder anderen Arbeitsorten wie in Coworking-Spaces arbeiten. Zudem, wie im Frühjahr 2020 passiert, kann die Arbeitsleistung in Krisenzeiten aufrecht erhalten werden, wenn z.B. ein Kontaktverbot die persönliche Zusammenarbeit von Menschen im Unternehmen einschränkt und dadurch die Arbeitsleistung ansonsten zum Erliegen bringt. > Siehe Chancen und Herausforderungen

Bei der technischen Umsetzung von Homeoffice Arbeitsplätzen müssen viele Anforderungen geprüft und vor allem Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden. Je besser diese Verlagerung geplant wird, desto reibungsloser funktioniert das mobile Arbeiten. Gerade wenn einige Homeoffice Situationen schnell geschaffen wurden, ist es um so wichtiger die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen nicht aus den Augen zu verlieren und möglichst schnell nachzuholen. > Siehe Technische Aspekte

Nicht jeder Prozess und nicht jede Software eignet sich gleichermaßen für den Einsatz außerhalb des Firmennetzwerkes. Daher haben wir neben dem allgemeinen Aspekt der Kommunikation auch einige konkrete Softwarepakete aus unserem Haus für die optimale Zusammenarbeit zwischen Zentraler IT und dem Homeoffice Einsatz aufgeführt. > Siehe Lösungen

In unserem letzten Kapitel werfen wir einen Blick auf Themen, welche auch gerne übersehen werden. Ein wichtiger Aspekt vorab: auch wir nutzen in diesem Homeoffice Guide fast durchgängig den Begriff ‚Homeoffice‘. Jeder versteht was gemeint ist, aber vermeiden Sie diese Begrifflichkeit in Verträgen! Das warum erklären wir im Bereich Rechtliche Unterscheidung zwischen Homeoffice und Mobilen Arbeitsplätzen. > Siehe Rechtliches

Fazit:
Richtig dosiert, technisch sauber umgesetzt und in einem geregelten Rahmen kann die Arbeit aus dem Homeoffice ihr volles Potential entfalten und bietet sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitsnehmer große Chancen.

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„Richtig dosiert und technisch sauber umgesetzt kann die Arbeit aus dem Homeoffice ihr volles Potential entfalten.“

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