E-Mails revisionssicher und rechtskonform ablegen

Sichern Sie sich mit dem Hosted Mailarchiv nicht nur rechtlich ab, sondern genießen Sie auch die Vorteile eines solchen Systems.

Warum ein Hosted Mailarchiv?

E-Mailprogramme werden mit zunehmender Anzahl an E-Mails langsam, Suchfunktionen sind kaum noch zu gebrauchen. Ist die E-Mail einmal gelöscht, gibt es keine Rettung mehr. Zudem gelten gesetzliche Grundlagen, die eine Archivierung von E-Mails erfordern. Mit dem unabhängigen Mailarchiv haben Sie nichts mehr zu befürchten.

Rechtliche Grundlagen und Voraussetzungen

Es gibt verschiedene gesetzliche Grundlagen, aus denen sich die rechtlichen Pflichten zur E-Mailarchivierung ergeben. Leider sind sich viele Unternehmen der rechtlichen Bedeutung der geschäftlichen Emailkommunikation nicht bewusst. Um den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung gerecht zu werden müssen alle E-Mails revisions- und fälschungssicher archiviert werden, deren Inhalt für die Buchführung von Bedeutung sind (Rechnungen, Angebote, Aufträge, Auftragsänderungen, E-Mails mit der vertraglichen Leistung, Leistungsbeschreibungen, Informationen die zur Vertragsabwicklung von Bedeutung sind etc.). Die Aufzählung ist nur beispielhaft.

Hosted Mailarchiv

4900*monatlich
  • Anzahl Archive: 1
  • 10 GB Archivgröße
  • Inklusive Managed Anti-Spam
  • Zugriff über Webbrowser
  • Outlook Integration
  • Einmalige Einrichtungsgebühr: € 9,90*

*Alle Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt.
Angebote nur für Gewerbetreibende.

Hosted Mailarchiv Highlights

  • Effektive Volltext-Suche von E-Mails und Dateianhängen
  • Keine Datenverluste mehr
  • Entlastung von Postfächern und Mailservern
  • Zugriff über alle Webbrowser
  • Vollständige Integration in Microsoft Outlook
  • Rechtskonforme Archivierung durch Revisionssicherheit
Hosted Mailarchiv

Zaubern?

Nicht notwendig!

FAQ Hosted Mailarchiv

Neben einem Zugriff über den Webbrowser lässt sich die Software auf Wunsch auch vollständig in Ihr vorhandenes Outlook integrieren.

Mindesvertragslaufzeit 12 Monate
Folgevertragslaufzeit 6 Monate
Zahlungsintervall Monatlich im Voraus
Kündigungsfrist 3 Monate zum Laufzeitende

Weitere Hosting- und Cloud-Lösungen

Powered beim deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum in Südwestfalen.

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