Hosted Mailarchiv

Die einfachste Art des Mailings!

Mehr erfahren

Das rechtssichere E-Mailarchiv

Warum Hosted Mailarchiv?

E-Mailprogramme werden mit zunehmender Anzahl an E-Mails langsam, Suchfunktionen sind kaum noch zu gebrauchen. Ist die E-Mail einmal gelöscht, gibt es keine Rettung mehr.

Zudem gibt es verschiedene gesetzliche Grundlagen, aus denen sich die rechtlichen Pflichten zur E-Mail-Archivierung ergeben. Leider sind sich viele Unternehmen der rechtlichen Bedeutung der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation nicht bewusst. Um den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung gerecht zu werden müssen alle E-Mails revisions- und fälschungssicher archiviert werden, deren Inhalt für die Buchführung von Bedeutung sind (Rechnungen, Angebote, Aufträge, Auftragsänderungen, E-Mails mit der vertraglichen Leistung, Leistungsbeschreibungen, Informationen, die zur Vertragsabwicklung von Bedeutung sind etc.). Die Aufzählung ist nur beispielhaft.

Nicht gespeichert werden dürfen private E-Mails der Mitarbeiter, wenn es den Mitarbeitern gestattet ist, über das IT System des Unternehmens private E-Mails zu versenden und zu empfangen. Auch E-Mails mit personenbezogenen Daten dürfen nicht gespeichert werden. Hier kann es aber sein, dass ein Unternehmen aus der Pflicht der ordnungsgemäßen Buchhaltung oder aus anderen rechtlichen Forderungen und Verpflichtungen oder aus Gründen der berechtigten Beweissicherung heraus auch zur Speicherung dieser E-Mails berechtigt oder verpflichtet ist.

Rechtskonforme Archivierung

Alle Ihre E-Mails werden vor der Ankunft an Ihrem Mailserver fälschungs- und revisionssicher archiviert.

Entlastung Ihrer Postfächer

Löschen Sie endlich E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen, damit Ihr E-Mail Programm schneller und zuverlässiger arbeitet.

Keine Datenverluste mehr

Sollte Ihnen eine E-Mail abhanden kommen, können Sie jederzeit über Ihren Webbrowser auf Ihr Postfach im Mailarchiv zurückgreifen.

100% Deutscher Datenschutz

Der Betrieb wird im regionalen Hochsicherheits- Rechenzentrum innerhalb Südwestfalen realisiert.

Worauf warten? Jetzt buchen!

*Alle Angebote verstehen sich zzgl. 19% MwSt. Angebote nur für Gewerbetreibende.

Weitere Cloud-Lösungen

Jetzt anfragen

Neugierig geworden?